Zmluvná pokuta za omeškanie stavby. Ako sa efektívne brániť?

Oneskorenie (nesplnenie zmluvného termínu) na stavbe zažil aspoň raz každý zhotoviteľ či podzhotoviteľ. Dôvody môžu byť rôzne – od nepriaznivého počasia, cez meškajúce dodávky materiálu, až po slabú súčinnosť zo strany objednávateľa. Na konci dňa však na stole pristane nepríjemné prekvapenie: penalizačná faktúra alebo jednostranné započítanie zmluvnej pokuty zo strany objednávateľa.

Zmluvná pokuta za omeškanie však nemusí znamenať, že o svoje peniaze definitívne prídete. Slovenská legislatíva a stavebná prax dávajú zhotoviteľom silné nástroje na obranu. Pozrime sa na to, ako sa voči neprimeraným sankciám efektívne brániť.

Kedy je zmluvná pokuta neplatná alebo nevykonateľná?

Objednávateľ možnosť zmluvnej pokuty určite využije rád. Ale to neznamená, že nemáte možnosť sa brániť. Samozrejme, je dôležité, čo ste podpísali v zmluve, ale nielen to! Vo Váš prospech hrajú napríklad tieto faktory: 

Dohoda o zmluvnej pokute musí byť vždy písomná. Ak je dohodnutá iba ústne, alebo niekto tvrdí, že je takto dohodnutá, je absolútne neplatná.

Zmluva musí presne definovať, za porušenie ktorej konkrétnej povinnosti pokuta hrozí. Vágne formulácie typu "pokuta za porušenie akýchkoľvek zmluvných podmienok" Vám dávajú veľké šance aj v prípade, že sa spor dostane až pred súd.

Nemôžete niesť zodpovednosť za meškanie, ktoré ste sami nespôsobili, teda, keď je v omeškaní druhá strana. Ak stavba stála preto, že objednávateľ neodovzdal stavenisko včas, nedodal projektovú dokumentáciu alebo meškal s nadväzujúcimi prácami, nemôže od vás žiadať pokutu za nedodržanie finálneho termínu.

3 kroky k úspešnej obrane pred zmluvnou pokutou

Ak na vás objednávateľ vyťahuje hrozbu penalizácie, okamžite urobte tieto tri kroky:

1. Uplatnite nárok na predĺženie lehoty výstavby 

• Ak viete, že meškáte z dôvodov na strane objednávateľa (alebo kvôli vyššej moci), musíte bezodkladne podať oficiálne oznámenie so žiadosťou o posun termínu ukončenia.
• Kľúčom je preukázať príčinnú súvislosť – napríklad: "Keďže objednávateľ schválil zmenu materiálu až so 14-dňovým meškaním, technologicky nebolo možné dokončiť etapu v pôvodnom termíne."

2. Využite inštitút moderačného práva

• Podľa slovenského Obchodného zákonníka (ak sa váš vzťah riadi ním) má súd právo neprimerane vysokú zmluvnú pokutu znížiť (tzv. moderácia).
• Ak je pokuta nastavená likvidačne (napr. percentá z celkovej hodnoty diela za každý deň meškania namiesto percent z meškajúcej časti), je to silný argument pri mimosúdnom vyjednávaní. Objednávateľ si dvakrát rozmyslí súdny spor, v ktorom riskuje zníženie svojej sankcie.

3. Dôsledne namietajte jednostranné zápočty

• Veľké firmy často riešia pokuty tak, že vám ich jednoducho strhnú z finálnej faktúry formou zápočtu.
• Ak s pokutou nesúhlasíte, musíte tento zápočet okamžite písomne namietnuť a rozporovať jeho oprávnenosť. Tým držíte spor otvorený a chránite svoju pozíciu pre ďalšie rokovania.

Prevencia začína pred podpisom zmluvy

Najlepšia obrana je však, samozrejme, tá, ktorú si dohodnete vopred. Pri pripomienkovaní zmluvy o dielo sa vždy snažte presadiť.

Zastropovanie (limit) pokuty:

Dohodnite maximálnu možnú výšku sankcie (napríklad maximálne do 5 % alebo 10 % z ceny diela). To myslím súčet všetkých možných pokút, nie z každého dôvodu (teda, nie pre každú pokutu). Objednávatelia radi do zmlúv zahŕňajú pokuty z rôznych dôvodov. 

Pokuta by sa nemala počítať z ceny celej stavby, ale iba z ceny tej časti prác, s ktorou reálne meškáte, alebo ktorej sa problém týka. Je to veľký rozdiel. 

Chráňte svoj zisk pred nespravodlivými sankciami

Zmluvné pokuty sú v stavebníctve strašiakom, no často sa dajú zvrátiť správnou argumentáciou a nepriestrelnou dokumentáciou. Počas mojej 20-ročnej praxe v nadnárodných korporáciách som riešila desiatky takýchto sporov a viem, kde majú penalizačné nároky najslabšie miesta.

Hrozí vám objednávateľ zmluvnou pokutou alebo vám už stiahol peniaze z faktúry? Ozvite sa mi na nezáväznú konzultáciu. Pozriem sa na vaše zmluvné podmienky a pomôžem vám postaviť silnú argumentačnú líniu na vašu obranu. Kliknite na tlačidlo nižšie.